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应用文又叫实用文，是以实际应用为目的 ，为人们处理公私事务时常用的一种文体 ，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具 。公文又叫文件，是党政机关 、人民团体 、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的 、具有法定效力和规范体式的文书。2 、公文和应用文都是文书 ，通常情况下 ，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文 ，其实这是一种概念上的混淆 ，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别 ，狭义上应用文大于公文 ，包含了公文 。三、应用文的主要特点、作用 、分类及写作要求1 、应用文具有广泛性、实用性 、规范性（程式性） 、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点 。2、应用文具有指导 、督促 、协调、宣传 、教育 、交流、代言等作用。3 、应用文分类方式有多种，可以按用途分 ，按体裁分 ，按格式分，按行业分等。4 、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式 、文字浅显简洁 。
特点：
应用文特点：写作目的明确 。语言表达规范。应用文主要使用规范的现代汉语 ，适当采用一些古语词汇 ，文章的语言庄重 、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异 。格式体例稳定 。时间要素明确。
文学作品特点：作家运用各种艺术手段把从生活中得到的大量感性材料熔铸成活生生的艺术形象；始终离不开想像(幻想 、联想)和虚；始终伴随着强烈的感情活动 。
2.写作目的：
应用文是人们在生活 、学习、工作中为处理实际事物而写作 。
文学作品是以语言为工具，以各种文学形式 ，形象地反映生活 ，表达作者对人生 、社会的认识和情感，以唤起人的美感 ，给人以艺术享受。
3.种类：
应用文根据途径可以分为：指导性应用文 ，报告性应用文，计划性应用文 。依据性质可以分为：一般性应用文和公务文书 ，也可以根据行业进行划分 。
文学作品可以分为小说 、诗歌、散文 、戏剧等。
应用文最重要和最本质的特征是真实性 。应用文一般指各级国家机关 、企事业单位、社会团体以及个人处理公私事务 、传播信息 、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体的总称 。它包括书信、计划、报告 、合同 、总结、说明书 、申请书 、证明书、便条等。
应用文的三种表达方式分别是叙述 、议论和说明。
1 、叙述是应用文中最基本、最常用的表达方式 。它是对人物的经历和事件的发展变化过程以及场景 、空间的转换所作的叙说和交代 ，在写事文章中应用较为广泛 。
叙述一般可分为顺叙 、倒叙、插叙三种。顺叙是写事文章中最常用的叙述方法，它按照事情发生的时间先后 ，依次叙述 ，有头有尾，条理清晰 ，读起来脉络清楚 、印象深刻 。
2 、议论就是作者对某个议论对象发表见解 ，以表明自己的观点和态度 。它的作用在于使文章鲜明、深刻，具有较强的哲理性和理论深度。在议论文中，议论是主要表达方式；在一般记叙文、说明文或文学作品中 ，也常被当作辅助表达手段 。
3 、说明是用简明扼要的文字 ，把事物的形状 、性质、特征 、成因 、关系、功用等解说清楚的表达方式 。这种被解说的对象，有的是实体的事物 ，如山川 、江河 、植物、文具 、建筑 、器物等；有的是抽象的道理 ，如思想、意识 、修养 、观点、概念、原理 、技术等。
应用文写作注意事项：
1 、目的明确：在写作之前，要明确写作的目的和受众对象 ，以确保文章的内容和形式符合受众的需求和期望 。
2、内容准确：应用文的内容必须准确 、真实 、可靠 ，不能有任何虚假或夸张的成分 。要注意使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩难懂的表达方式。
3、格式规范：应用文的格式必须符合规范 ，包括标题 、正文 、落款、日期等各个部分都应该符合相应的要求 。不同类型的应用文有其特定的格式要求 ，必须严格遵守 。
4 、语言简练：应用文的语言应该简练 、明确，避免使用过多的修辞和描写手法。要注意使用专业术语和规范性语言 ，以确保文章的权威性和可信度。
5、逻辑清晰：应用文的逻辑必须清晰 、严密 ，避免出现逻辑混乱或条理不清的情况 。要注意文章的结构和层次，确保文章的各个部分之间具有逻辑性和连贯性 。
6 、针对性强：应用文必须具有很强的针对性，要针对特定的问题或需求进行写作。要注意文章的实用性和可操作性 ，以确保文章能够为受众提供实际帮助和指导 。
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